Quadrant2Design Der Hybrid-Twist, der ICE 2021 ermöglicht

Dieser Artikel erschien ursprünglich in der November / Dezember-Ausgabe des Gambling Insider- Magazins: Natalka Antoniuk, Content-Autorin bei der Eventfirma Quadrant2Design, erläutert die hybride Wendung, die ICE 2021 ermöglicht.

Dieses Jahr war nicht gerade großartig für die britische Eventbranche. Bereits im März, als der britische Premierminister Boris Johnson uns alle einsperrte, schlossen die Ereignisse als erste ihre Türen. Heute, fast acht Monate später, haben sie noch keinen Neustarttermin erhalten.

Das macht sehr viel Sinn. Der erste Schritt zum Schutz einer Bevölkerung besteht darin, Massenversammlungen ein Ende zu setzen. Und die Industrie hat kein Augenlid geschlagen. Ganz im Gegenteil. Sie spendeten der Regierung ExCel London und sechs weitere ihrer Veranstaltungsorte, um den NHS zu unterstützen, indem sie Nightingale-Krankenhäuser wurden.

Bekannt dafür, jährlich über 70 Mrd. GBP (über 90 Mrd. USD) zur britischen Wirtschaft beizutragen, über 700.000 Vollzeitstellen zu unterstützen und ein in keinem anderen Sektor bisheriges Wachstum gegenüber dem Vorjahr zu erzielen; Die Veranstaltungsbranche steht vor einer Krise. Leider ist fast ein Jahr vergangen, ohne dass einer der Veranstaltungsorte, Veranstalter oder Lieferanten eine Rechnung ausgestellt hat. Aber es war Winston Churchill, der berühmt sagte: "Lassen Sie niemals eine gute Krise zu Ende gehen."

Zuerst schließen, zuletzt wieder öffnen

Die Veranstaltungsbranche hat als erste ihre Türen geschlossen und wird als letzte wiedereröffnet. Bereits im März hatten wir vorausgesagt, dass bis September 2020 nichts passieren würde, und dann würden wir langsam mit dem Wiederaufbau beginnen. Johnson gab dann den 1. Oktober als Neustarttermin bekannt. Die Branche war begeistert und aufgeregt, wieder die Veranstaltungen zu planen, die wir alle lieben.

Leider zwang der zweite Anstieg in Coronavirus-Fällen Johnson, dieses Neustartdatum zu ziehen. Auf einer Pressekonferenz am 22. September kündigte er eine Reihe neuer Beschränkungen an, darunter die Regel von sechs, höhere Bußgelder für Verstöße gegen die Regeln und die Rücknahme des Neustartdatums für Veranstaltungen. Der schwierigste Teil dieser Ankündigung war Johnsons Theorie, dass diese Einschränkungen sechs Monate lang gelten könnten. Für die Eventbranche bedeutete dies weitere sechs Monate ohne Umsatz.

Diese Nachricht verwüstete Tausende von Unternehmen und Mitarbeitern, insbesondere mit dem Ende des Urlaubsprogramms. Viele Veranstaltungsunternehmen können aufgrund der COVID-19-Richtlinien nicht arbeiten. Dies bedeutet, dass sie ihre Mitarbeiter nicht einmal für ein Drittel ihrer Arbeitszeit zur Arbeit ermutigen können. Daher schloss der Winterwirtschaftsplan von Rishi Sunak die gesamte Branche aus. Da kein Neustartdatum in Sicht ist, mussten Unternehmen ihre Kunden neu positionieren und etwas Nützliches finden.

Die virtuelle Ereignisverschiebung

Virtuelle Ereignisse sind kein neues Konzept. Sie wurden nicht aus dem Isolationswahnsinn getragen. Sie wurden immer als die nachhaltigste Art angesehen, eine Veranstaltung durchzuführen. Kein Reisen, kein Veranstaltungsort, kein Material zum Entsorgen – die umweltfreundliche Event-Alternative.

Ganz zu schweigen von den finanziellen Vorteilen. Veranstalter geben Vermögen für die Anmietung von Veranstaltungsorten und Ausrüstung aus, was in einer virtuellen Umgebung nicht erforderlich ist. Besucher müssen nicht über Reise- oder Unterbringungskosten nachdenken, daher ist die Idee, an einer virtuellen Veranstaltung teilzunehmen, bereits attraktiver.

Als COVID-19 den Globus eroberte und Massenversammlungen verboten wurden, begannen virtuelle Ereignisse wirklich zu beginnen. Eine Plattform, 6Connex, verzeichnete ein Wachstum von 1.000%, nachdem seit Beginn der Pandemie über 50.000 virtuelle Veranstaltungen stattgefunden hatten. Es ist großartig zu sehen, wie sich die Veranstaltungsbranche in einer Krise erfolgreich dreht. Leider werden viele zurückgelassen.

Die Lieferkette der Veranstaltungsbranche

Meine Firma beliefert Unternehmen, die an Messen wie der ICE London, der Vaper Expo und der BETT Show teilnehmen, mit Messeständen. Unser Produkt kann nicht einfach online gedreht werden. Und selbst wenn es möglich wäre, was würden wir mit einem Lagerhaus voller Messestände machen?

Gleiches gilt für Tausende von Unternehmen, die an der Event-Lieferkette beteiligt sind. Von Portaloos über Glaswaren bis hin zu Musikern und Sicherheitskräften sind Unternehmen vom Aussterben der Realität einer Branche für virtuelle Veranstaltungen bedroht. Aufgrund dieser harten Wahrheit bereitet sich die Branche auf Massenentlassungen und Schließungen vor. Eine Umfrage von Feast ergab, dass 61% der Unternehmen in der Veranstaltungsbranche nicht glauben, dass sie in sechs Monaten noch existieren werden. Aber es ist nicht das Ende.

Hallo Hybrid

Hybride Events sind insofern einzigartig, als sie sicherstellen, dass kein Geschäft in der Eventbranche zurückbleibt. Sie schaffen neue Rollen, mehr Arbeitsplätze und ein sicheres Umfeld für Aussteller und Besucher, um Geschäfte zu machen. Dieser wachsende Trend ist branchenweit zu beobachten. Obwohl wir immer noch nicht in der Lage sind, persönliche Shows durchzuführen, starten die Veranstaltungsorte virtuelle Eventstudios, um sich auf die Zukunft vorzubereiten

Hybride Ereignisse sind die Zukunft. Ein hybrides Ereignis findet sowohl in einer virtuellen Umgebung als auch in einem physischen Raum statt. Diejenigen, die nicht an Reisebeschränkungen, lokale Sperren oder ein höheres Risiko gebunden sind, können an der Show teilnehmen. Allerdings mit viel weniger Händedruck.

Wer keine physische Show besuchen kann, muss es nicht verpassen. Die virtuelle Hälfte der Veranstaltung bietet Networking, Vortragssitzungen und Aussteller-Showcases. Die Neuheit von Virtual lässt nach 5.872.999 Zoom-Meetings nach. Personen, die an der virtuellen Seite eines Hybrid-Events teilnehmen, werden dies mit Absicht tun.

Hybride Events sind insofern einzigartig, als sie sicherstellen, dass kein Geschäft in der Eventbranche zurückbleibt. Sie schaffen neue Rollen, mehr Arbeitsplätze und ein sicheres Umfeld für Aussteller und Besucher, um Geschäfte zu machen. Dieser wachsende Trend ist branchenweit zu beobachten. Obwohl wir immer noch nicht in der Lage sind, persönliche Shows durchzuführen, starten die Veranstaltungsorte virtuelle Eventstudios, um sich auf die Zukunft vorzubereiten. ExCel London hat kürzlich ein virtuelles Studio mit einer Kapazität für 30 Besucher, eine Bühne und Produktionsausrüstung eröffnet.

Dieses Studio benötigt im Vergleich zu seinen ruhenden Ausstellungshallen fast keinen Platz. Physische Ereignisse werden nicht beeinträchtigt. Sie profitieren von größeren Besucherzahlen und mehr erfassten Daten – jeder Messevermarkter träumt davon.

Vorbereitungen für ICE 2021

Warum sollte die Spielebranche darauf vorbereitet sein? Die Veranstalter gehen auf Hochtouren für den ICE 2021. Diese Show findet im Juni bei ExCel statt und wird wahrscheinlich eine der ersten Geschäftsveranstaltungen seit über einem Jahr sein. Wir erwarten auch, dass es eines der ersten Hybrid-Events sein wird.

Stuart Hunter, Geschäftsführer von Clarion Gaming, hat bereits eine Reihe virtueller Veranstaltungen angekündigt, die von Februar bis zur physischen Show stattfinden sollen. The Road to ICE und iGB 2021 bieten exklusive Vorschauen und ermöglichen es dem Markt, sich Monate vor der Veranstaltung zu treffen.

Die hybriden Ereignisse der Zukunft  

Die Eventbranche hat Probleme. Niemand bestreitet es. Der Dreh- und Angelpunkt für Virtual gefährdet viele Veranstaltungsorte und Lieferanten. Die Neuheit der virtuellen Ereignisse ließ nach und als das Urlaubsprogramm zu Ende ging, war die Branche der ausgeschlossenen Ereignisse mit einer Krise konfrontiert.

Aber aus der Asche stieg eine Alternative. Hybride Veranstaltungen bieten Veranstaltungsorten und Anbietern nicht nur die Möglichkeit, ihre Fähigkeiten einzusetzen und persönliche Veranstaltungen durchzuführen, sondern schaffen auch Tausende von Arbeitsplätzen, da Teams für die Ausführung des virtuellen Elements eingesetzt werden.

Besucher können die persönliche Messe besuchen, um sich zu treffen, sich zu treffen und von Branchenführern zu lernen. Sie haben jedoch die Möglichkeit, stattdessen am virtuellen Element der Veranstaltung teilzunehmen. Reisebeschränkungen und lokale Sperren werden dieser Branche nicht im Wege stehen. Die Besucherzahlen werden wahrscheinlich höher sein als jemals zuvor. Was sagte Churchill noch einmal? Oh ja, "Lass niemals eine gute Krise zu Ende gehen."